Вкладка "Документы" Меню

Эта вкладка предназначена для того, чтобы оформить заказ в удобном для пользователя виде (документ), а также сохранения сформированных заказов для возможной повторной работы с ними.

Работая с вкладкой "Иллюстрация" с помощью кнопки [В корзину заказа] или двойного щелчка мышью, Вы формируете из списков каталожных деталей новый список (пакет заказа) деталей, который накапливается и хранится в так называемой "Корзине заказов". Сформировав необходимый список деталей в «Корзине», Вы переходите к работе непосредственно во вкладке «Документы».

В левой части окна вкладки («Папки») расположен список основных папок, которые используются в процессе выполнения, накопления, хранения и рассредоточения заказов. Это системные папки. Их нельзя удалить или переименовать. Но Вы можете создавать и удалять свои папки, внутри системных.

Правая верхняя часть окна («Документы») содержит список созданных Вами документов, входящих в одну из основных папок («Открытые», «Выполненные», «Черновики», «Архив», а также "Прайсы").

Правая нижняя часть окна отражает содержание (перечень деталей) выбранного документа.

   Управляющие кнопки панели «Папки»:
  • [Создать новую папку] - позволяет это сделать;
  • [Удалить] - удаляет созданные пользователем папки;

   Управляющие кнопки панели «Список документов»:
  • [Добавить документ] - позволяет выбрать вид документа ("Заказы" или "Прайсы") присвоить уникальный номер и добавить описание документа;
  • [Править документ] - позволяет изменить номер и описание документа;
  • [Удалить документ] - безвозвратно удаляет документ из папки;
  • Кнопка с дополнительным меню [Передать в текстовый файл (Word, Excel)] - формирует текстовый файл в выбранном формате (текстовый, Excel, Word) или выводит документ на печать в виде "Заказа" или "Прайс-листа". Для выбора типа сохраняемого файла необходимо нажать на кнопку [выбор формата отчета] и укажите необходимый формат.
  • [Метка] - позволяет помечать документы различными (по цветам) метками для удобства работы. Значение каждой метки определяется пользователями самостоятельно.
   Управляющие кнопки окна «Список деталей»:
  • [Добавить] - при первом нажатии открывает окно "Корзина заказов", а при втором нажатии добавляет выделенную в "Корзине" деталь в список деталей, с которым Вы работаете;
  • [Добавить все] - при первом нажатии открывает окно "Корзина заказов", а при втором нажатии добавляет весь список деталей, находящихся в "Корзине" в список деталей, с которым Вы работаете;
  • [Удалить] - удаляет выбранную в списке деталь;
  • [Удалить все] - удаляет весь список деталей;
  • [Правка] - используется для правки наименования и номера детали, а также ее количества и цены;
  • [Показать деталь] - возвращает на вкладку "Иллюстрация" и позиционирует на выбранной в списке детали;
  • [Экспортировать заказ] - экспортирует список в другие приложения (текстовый файл, Excel, Word, 1С - бухгалтерия). Эта функция оставлена только для совместимости с предыдущими версиями системы.
  • [Выгрузка списка деталей в Авто Предприятие] - выгружает список деталей в систему "АвтоПредприятие" (если эта система у Вас установлена).

Для изменения размеров панелей можно использовать горизонтальный и вертикальный "Разделитель окна"

Для работы со списками документов и списками деталей используйте встроенные функции "Работа с таблицами"